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julio 2025
Home2025
productos farmacéuticos en frío
DELIVERY
julio 3, 2025

Almacenamiento de productos farmacéuticos en frío: buenas prácticas y normativas

El almacenamiento de productos farmacéuticos bajo condiciones de refrigeración o congelación es una actividad altamente sensible que requiere estricto cumplimiento normativo, protocolos técnicos y supervisión continua. Una falla mínima en la cadena de frío puede comprometer la eficacia de un medicamento, generar riesgos para la salud pública y afectar severamente la reputación de los laboratorios, distribuidores o importadores involucrados.

En este contexto, los almacenes especializados en frío farmacéutico deben operar bajo estándares sanitarios rigurosos y aplicar buenas prácticas alineadas con las disposiciones de COFEPRIS, la Secretaría de Salud y las normas internacionales como la NOM-059-SSA1-2015.

En este artículo, te explicamos qué se necesita para garantizar un almacenamiento correcto de productos farmacéuticos en frío, cuáles son las regulaciones aplicables y qué buenas prácticas deben cumplirse en cada etapa del proceso.

¿Por qué es crítico el almacenamiento en frío para productos farmacéuticos?

Muchos productos farmacéuticos son altamente sensibles a la temperatura. Su estabilidad química, eficacia terapéutica y vida útil dependen de mantenerse en condiciones específicas desde su fabricación hasta su administración. Algunos ejemplos son:

  • Vacunas

  • Insulinas

  • Antibióticos inyectables

  • Biológicos y biosimilares

  • Soluciones intravenosas

  • Sueros y plasma

Una exposición a temperaturas fuera del rango recomendado puede provocar:

  • Degradación del principio activo

  • Alteración en la estructura molecular

  • Pérdida de esterilidad

  • Ineficacia del tratamiento médico

Por eso, la cadena de frío debe mantenerse intacta en todo momento, desde la recepción hasta la salida del producto del almacén.

Normativas que regulan el almacenamiento farmacéutico en frío

NOM-059-SSA1-2015

La Norma Oficial Mexicana NOM-059-SSA1-2015 es la principal guía para las Buenas Prácticas de Fabricación, Almacenamiento y Distribución de medicamentos. Esta norma establece:

  • Condiciones ambientales para almacenamiento (temperatura, humedad).

  • Procedimientos escritos para manejo, inspección y control de productos.

  • Mecanismos de trazabilidad y gestión de lotes.

  • Validación de sistemas de refrigeración.

Es de cumplimiento obligatorio para cualquier almacén que resguarde medicamentos, ya sea distribuidor, laboratorio, importador o tercero logístico.

Buenas Prácticas de Distribución (BPD)

Las BPD complementan la NOM-059 y están enfocadas en mantener la integridad de los productos durante el almacenamiento y transporte. Exigen:

  • Registros de temperatura continuos.

  • Procedimientos ante desviaciones.

  • Capacitación del personal.

  • Trazabilidad completa por lote, ubicación y cliente.

COFEPRIS

La Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS) supervisa el cumplimiento de estas normas. Todo almacén de productos farmacéuticos debe contar con:

  • Aviso de funcionamiento registrado.

  • Responsable sanitario designado.

  • Procedimientos normalizados de operación (PNO).

  • Infraestructura validada mediante visitas de verificación.

¿Quieres operar con cumplimiento sanitario y trazabilidad garantizada? Descubre cómo Grupo Multimodal cumple con las normativas. Consulta nuestros servicios aquí

Buenas prácticas para el almacenamiento en frío de productos farmacéuticos

1. Control térmico preciso y validado

Los productos farmacéuticos deben almacenarse dentro de rangos de temperatura muy específicos, que varían según el tipo de producto:

  • Refrigerados: de +2 °C a +8 °C

  • Congelados: a -20 °C o menos

  • Temperatura controlada: de +15 °C a +25 °C (en cámaras separadas)

Es indispensable:

  • Utilizar sensores certificados y calibrados regularmente.

  • Registrar temperaturas en tiempo real.

  • Configurar alarmas ante desviaciones.

  • Implementar sistemas de respaldo eléctrico o energético.

Además, todos los equipos deben someterse a validación térmica periódica y pruebas de distribución de temperatura para garantizar su funcionamiento uniforme.

2. Trazabilidad total y gestión de inventario

Los almacenes deben operar con un sistema de gestión que permita rastrear cada producto desde su ingreso hasta su salida, incluyendo:

  • Lote

  • Fecha de caducidad

  • Origen (proveedor o laboratorio)

  • Cliente o destino final

Esto permite responder rápidamente en caso de:

  • Auditorías

  • Retiros del mercado (recalls)

  • Reclamos sanitarios

  • Control de calidad

La trazabilidad también debe mantenerse en condiciones de emergencia o descongelamiento accidental.

3. Separación física y compatibilidad de productos

No todos los medicamentos pueden almacenarse juntos. Las buenas prácticas exigen:

  • Separar por tipo de producto: vacunas, antibióticos, biológicos, etc.

  • Evitar almacenaje conjunto de productos tóxicos y terapéuticos.

  • Etiquetado visible con advertencias específicas.

  • Zonas exclusivas para productos caducados, cuarentenados o devueltos.

Esto minimiza el riesgo de contaminación cruzada o errores de entrega.

Conoce nuestras cámaras refrigeradas y procesos en Grupo Multimodal. Solicita más información aquí

4. Procedimientos normalizados (PNO)

Todo almacén debe operar con protocolos escritos y validados para:

  • Recepción e inspección de mercancía

  • Almacenamiento y manipulación bajo frío

  • Control de temperatura y registros

  • Desviaciones térmicas y contingencias

  • Entrega y distribución

Estos PNO deben estar firmados, actualizados y conocidos por el personal, y disponibles en auditorías sanitarias.

5. Limpieza, mantenimiento y control de plagas

El entorno físico del almacén debe cumplir con altos estándares de limpieza y bioseguridad, incluyendo:

  • Pisos y muros lavables, sin grietas

  • Iluminación adecuada y ventilación controlada

  • Programa documentado de limpieza y sanitización

  • Control de plagas certificado por proveedor externo

Toda actividad debe registrarse en bitácoras firmadas y fechadas, disponibles para COFEPRIS.

6. Capacitación continua del personal

Los operadores de almacén, técnicos y responsables sanitarios deben contar con capacitación constante en:

  • Manejo de productos refrigerados

  • Uso correcto de sistemas de monitoreo

  • Interpretación de etiquetas, lotes y fechas de vencimiento

  • Procedimientos ante fallas o contingencias

El personal debe estar acreditado y contar con constancias de formación continua.

Riesgos por incumplimiento de las normativas

Operar sin cumplir con las normativas puede generar consecuencias graves:

  • Decomiso de productos

  • Multas por parte de COFEPRIS

  • Cancelación de aviso de funcionamiento

  • Sanciones penales en caso de daño a la salud

  • Pérdida de licencias y reputación empresarial

Además, se corre el riesgo de tener bloqueos en importaciones si el almacén no cumple con los lineamientos sanitarios internacionales.

¿Quieres evitar riesgos y operar bajo los más altos estándares sanitarios? Con Grupo Multimodal puedes almacenar con confianza tus productos. Conoce nuestros servicios aquí

¿Por qué elegir Altamira para el almacenamiento farmacéutico?

Altamira, como plataforma logística estratégica, cuenta con acceso a rutas marítimas, terrestres y ferroviarias que permiten el movimiento rápido y seguro de medicamentos a todo México y mercados internacionales.

En Grupo Multimodal, ofrecemos:

  • Cámaras refrigeradas validadas y monitoreadas 24/7

  • Permisos ante SENASICA

  • Sistemas de trazabilidad integrados

  • Personal capacitado

Conclusión

El almacenamiento de productos farmacéuticos en frío requiere una combinación de infraestructura, tecnología, personal capacitado y cumplimiento estricto de normas. No es una operación estándar: es una responsabilidad crítica para la salud pública.

Cumplir con la NOM-059-SSA1-2015, COFEPRIS y las BPD garantiza que los medicamentos lleguen al paciente con la calidad, eficacia y seguridad con la que fueron fabricados.

En Grupo Multimodal, ponemos a tu disposición un ecosistema logístico especializado para la cadena de frío, con todo el respaldo técnico y humano necesario.

¿Estás listo para asegurar la integridad de tus productos desde el almacén hasta el cliente final?
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Protocolos de seguridad
LOGISTICS
junio 30, 2025

Protocolos de seguridad en almacenes refrigerados que garantizan la calidad de tus productos

Cuando se trata de productos perecederos o sensibles a la temperatura, como alimentos, medicamentos o ciertos insumos químicos, contar con un almacén refrigerado no es suficiente: se requiere un sistema de seguridad integral que asegure la estabilidad térmica, la higiene, la trazabilidad y la integridad del producto en cada etapa del almacenamiento.

Los protocolos de seguridad no solo previenen pérdidas económicas, sino que también protegen la salud de los consumidores, aseguran el cumplimiento normativo y fortalecen la reputación de las marcas que dependen de la cadena de frío.

En este artículo exploramos los principales protocolos que deben implementarse en un almacén refrigerado para garantizar la calidad, seguridad y conservación de tus productos durante su resguardo y distribución.

¿Por qué los protocolos de seguridad son fundamentales en almacenes refrigerados?

En los almacenes refrigerados, una falla mínima en los controles puede comprometer la totalidad del inventario. Ya sea una fluctuación de temperatura, contaminación cruzada, manipulación incorrecta o falta de trazabilidad, las consecuencias pueden ser:

  • Pérdida de producto por descomposición.

  • Rechazos en aduanas o auditorías sanitarias.

  • Riesgos para el consumidor final.

  • Daños reputacionales o legales para la empresa.

Por ello, contar con protocolos de seguridad claros, actualizados y aplicados rigurosamente marca la diferencia entre una operación confiable y una vulnerable.

Principales protocolos de seguridad en almacenes refrigerados

1. Control térmico continuo y alarmas automatizadas

El primer protocolo fundamental es el monitoreo constante de la temperatura interna en todas las áreas de almacenamiento. Esto incluye:

  • Sensores calibrados distribuidos estratégicamente.

  • Registro de temperatura en tiempo real (mínimo cada 15 minutos).

  • Alarmas automáticas ante desviaciones fuera de rango.

  • Sistemas de respaldo energético para evitar cortes por fallas eléctricas.

Además, debe existir un procedimiento documentado de reacción ante incidencias térmicas: qué hacer, a quién notificar y cómo minimizar el impacto.

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2. Control de acceso y seguridad física

Los almacenes refrigerados deben tener un sistema de acceso restringido, ya que no solo se resguarda mercancía valiosa, sino que cualquier manipulación incorrecta puede comprometer la temperatura o contaminar el producto.

Algunas medidas esenciales son:

  • Accesos electrónicos con tarjeta o biometría.

  • Registro de entradas y salidas del personal.

  • Cámaras de vigilancia 24/7.

  • Vigilancia física en puntos críticos.

También es fundamental controlar las condiciones al ingresar al área: uso obligatorio de EPP, higiene personal y capacitación previa del personal que opera dentro de las cámaras.

3. Limpieza y sanitización programada

Uno de los riesgos más altos en los almacenes refrigerados es la contaminación cruzada, tanto entre productos como por agentes externos. Para prevenirla, se deben implementar protocolos de:

  • Limpieza diaria de superficies en áreas comunes y refrigeradas.

  • Lavado y desinfección periódica de estanterías, puertas y pisos.

  • Control de plagas y monitoreo ambiental.

  • Uso exclusivo de utensilios por zona o tipo de producto.

Estos procedimientos deben estar validados por personal responsable, documentados y alineados con normas como HACCP, ISO 22000 o NOM-251.

4. Trazabilidad y gestión de inventario

Todo almacén refrigerado debe operar con un sistema que permita rastrear cada producto desde su ingreso hasta su salida. Esto implica:

  • Etiquetado con lote, fecha de ingreso, fecha de caducidad y origen.

  • Registro digital de movimientos internos.

  • Validación del cumplimiento de FIFO o FEFO.

  • Compatibilidad con sistemas de gestión (ERP o WMS).

La trazabilidad no solo es útil para gestión interna: es obligatoria en caso de auditorías, inspecciones o retiros del mercado.

¿Quieres garantizar la trazabilidad completa de tus productos refrigerados? Descubre cómo lo hacemos posible en Grupo Multimodal. Solicita más información aquí

5. Capacitación continua del personal

Los mejores protocolos pierden eficacia si el personal no está capacitado para aplicarlos. Un almacén refrigerado debe tener un programa constante de formación que incluya:

  • Manejo de productos sensibles a temperatura.

  • Procedimientos ante emergencias térmicas.

  • Uso de sistemas de monitoreo y trazabilidad.

  • Normas de inocuidad y bioseguridad.

El personal también debe conocer los productos que manipula: si son alimentos, farmacéuticos o químicos, cada uno requiere protocolos distintos.

6. Protocolos ante emergencias

Todo almacén debe contar con un plan de emergencia documentado y probado. Este debe contemplar:

  • Falla eléctrica prolongada

  • Incendio o fuga de refrigerante

  • Descomposición masiva de productos

  • Contaminación cruzada o ingreso de contaminante externo

El protocolo debe indicar pasos de acción, responsables, cadenas de comunicación, evacuación (si aplica) y recuperación operativa.

Certificaciones que respaldan los protocolos de seguridad

Los almacenes refrigerados que desean operar con los más altos estándares deben contar con certificaciones nacionales e internacionales. Las más relevantes son:

  • HACCP (Análisis de Riesgos y Puntos Críticos de Control)

  • ISO 22000 (Sistemas de Gestión de Seguridad Alimentaria)

  • NOM-251-SSA1 (Prácticas de higiene para el proceso de alimentos y bebidas)

  • COFEPRIS/SENASICA (Autorización para productos de consumo humano y origen animal)

  • TIF (Tipo Inspección Federal, para cárnicos congelados)

Estas certificaciones no solo avalan el cumplimiento legal, sino que aseguran la confianza de clientes, distribuidores y autoridades.

¿Qué productos requieren protocolos de seguridad más estrictos?

  • Cárnicos congelados: alta carga biológica, riesgo de contaminación.

  • Mariscos y pescados: deben mantenerse a -18 °C o menos, con controles por lote.

  • Lácteos y derivados: susceptibles a variaciones térmicas y deben rotar bajo FEFO.

  • Vacunas o medicamentos: cadena de frío bajo normativas farmacéuticas.

  • Vegetales procesados o frutas congeladas: exigencias de limpieza, separación y embalaje.

Cada uno de estos productos tiene protocolos específicos según la naturaleza, vida útil y regulación sanitaria del país.

¿Tu producto necesita condiciones especiales de resguardo? Conoce nuestras soluciones especializadas en cadena de frío. Explora nuestros servicios aquí

Altamira: un punto logístico estratégico para productos refrigerados

El puerto de Altamira es una plataforma ideal para empresas que importan, almacenan o distribuyen productos refrigerados a nivel nacional o internacional. Su infraestructura moderna, conectividad ferroviaria y cercanía con centros industriales lo convierten en una ubicación privilegiada para la logística en frío.

En Grupo Multimodal, cumplimos con:

  • Recinto fiscalizado y cámaras refrigeradas.

  • Monitoreo térmico 24/7 y trazabilidad electrónica.

  • Personal capacitado en inocuidad alimentaria y protocolos sanitarios.

  • Servicios complementarios como etiquetado, fraccionamiento y distribución bajo frío.

Conclusión

Los protocolos de seguridad en los almacenes refrigerados no son un valor agregado: son una necesidad crítica para garantizar la calidad, legalidad y viabilidad comercial de productos sensibles a temperatura.

Elegir un almacén que cumpla con estos protocolos y esté certificado te permite operar con confianza, minimizar riesgos y proteger tu reputación como proveedor confiable en la cadena de suministro.

Grupo Multimodal es tu socio estratégico para el resguardo seguro de productos refrigerados, con infraestructura de vanguardia, cumplimiento normativo y soluciones integrales.

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Cómo elegir el mejor almacén de congelación para productos alimenticios
LOGISTICS
junio 29, 2025

Cómo elegir el mejor almacén de congelación para productos alimenticios

La correcta conservación de los productos alimenticios es un factor clave para garantizar la seguridad, calidad y cumplimiento normativo en la cadena de suministro. En el caso de los alimentos congelados, elegir un almacén adecuado no solo implica mantener una temperatura constante, sino también considerar variables como ubicación, trazabilidad, protocolos sanitarios y eficiencia operativa.

Un error en la elección del almacén puede derivar en pérdidas económicas, riesgos sanitarios, incumplimiento de normas y hasta daños reputacionales. Por eso, las empresas del sector agroalimentario, retail o importación deben evaluar cuidadosamente cada aspecto antes de tomar una decisión.

En este artículo, te guiamos paso a paso para que sepas qué factores analizar al momento de elegir el mejor almacén de congelación para tus productos alimenticios y cómo esta decisión impacta directamente en la eficiencia y rentabilidad de tu operación.

¿Por qué es tan importante elegir correctamente un almacén de congelación?

Los productos congelados, como carnes, pescados, frutas, vegetales o alimentos preparados, son altamente sensibles a las variaciones de temperatura, contaminación cruzada o fallos logísticos. Una mínima desviación en el manejo puede afectar:

  • Su integridad microbiológica

  • Su textura, sabor y valor nutricional

  • Su vida útil y seguridad para el consumidor final

Además, están sujetos a estrictas normativas nacionales e internacionales en materia de inocuidad, trazabilidad y almacenamiento.

Por tanto, elegir un almacén que cumpla con estándares técnicos y regulatorios es esencial para asegurar el cumplimiento y evitar pérdidas.

Factores clave para elegir un almacén de congelación

1. Rango de temperatura y control térmico

El primer criterio debe ser el cumplimiento con la temperatura adecuada según el tipo de producto. Algunos estándares comunes son:

  • Carnes y aves: -18 °C o menos

  • Pescados y mariscos: hasta -20 °C

  • Alimentos preparados: entre -18 °C y -22 °C

Además de alcanzar estas temperaturas, el almacén debe garantizar:

  • Sistemas de monitoreo continuo 24/7

  • Alarmas ante variaciones térmicas

  • Respaldo energético en caso de fallas eléctricas

  • Protocolos de respuesta inmediata ante incidentes

¿Buscas una operación segura para tus alimentos congelados? Conoce cómo Grupo Multimodal puede asegurar la cadena de frío en tu logística. Consulta nuestros servicios aquí

2. Certificaciones sanitarias y cumplimiento normativo

Los almacenes de congelación deben contar con certificaciones que acrediten su cumplimiento con normas de inocuidad y buenas prácticas. Algunas de las más relevantes en México son:

  • COFEPRIS: para productos de consumo humano.

  • SENASICA: para productos de origen animal o vegetal.

  • HACCP: sistema de análisis de riesgos y puntos críticos de control.

  • ISO 22000: gestión de seguridad alimentaria.

Verifica que el almacén cuente con auditorías vigentes, registros actualizados y controles internos documentados.

3. Ubicación estratégica

La ubicación del almacén influye directamente en la velocidad de distribución, los costos logísticos y la eficiencia general del proceso. Un buen almacén debe estar cerca de:

  • Puertos o aduanas (en caso de importación)

  • Plantas de producción o procesamiento

  • Centros de distribución o puntos de venta

Por ejemplo, si importas productos alimenticios congelados, contar con un almacén dentro de un recinto fiscalizado cercano al puerto, como en Altamira, puede reducir significativamente los tiempos de liberación y entrega.

4. Capacidades de carga, almacenamiento y rotación

Evalúa la capacidad del almacén para manejar tus volúmenes actuales y futuros. Considera:

  • Espacio disponible (en m³ o posiciones pallet).

  • Sistemas de almacenamiento (estanterías móviles, compactas, drive-in).

  • Tecnología para rotación FIFO o FEFO.

  • Capacidad para realizar picking, reempaque o etiquetado bajo frío.

Si tu producto tiene alta rotación o ciclos de entrada y salida frecuentes, necesitas un almacén ágil, con zonas de predespacho bien diseñadas.

Servicios complementarios dentro del almacén de congelación

Etiquetado y trazabilidad digital

El almacén debe contar con un sistema de gestión de inventario con trazabilidad por lote, fecha de caducidad, origen y destino. Esto no solo mejora el control operativo, sino que facilita auditorías, recalls y reportes regulatorios.

El etiquetado puede incluir información obligatoria como:

  • Fecha de congelación

  • Número de lote

  • Nombre científico (en productos de origen marino)

  • País de origen

Control de calidad y muestreo

Algunos almacenes ofrecen servicios de verificación visual o muestreo para asegurar que los productos ingresan en buenas condiciones. Esto puede incluir:

  • Revisión de temperatura al ingreso

  • Inspección de empaques

  • Verificación documental

  • Toma de muestras para laboratorios certificados

Estos controles reducen el riesgo de distribuir productos fuera de especificación.

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Servicios de valor agregado

Algunos almacenes de congelación permiten operaciones logísticas complementarias como:

  • Fraccionamiento de lotes

  • Armado de pedidos bajo frío

  • Cross docking (transferencia directa sin almacenaje)

  • Consolidación de carga de diferentes proveedores

Esto puede ser muy útil si tu empresa distribuye a distintas cadenas, puntos de venta o si combinas productos de diversos orígenes.

Seguridad e infraestructura

Sistemas de seguridad física

Los productos congelados, especialmente si son de alto valor (cortes premium, productos gourmet, etc.), deben almacenarse en un entorno seguro. Verifica que el almacén cuente con:

  • Cámaras de seguridad internas y externas

  • Control de acceso por tarjeta o biometría

  • Personal de vigilancia 24/7

  • Registro de visitas y movimientos

Mantenimiento preventivo y respaldo energético

Un buen almacén no improvisa. Debe contar con:

  • Planes de mantenimiento documentados para cámaras de refrigeración.

  • Generadores eléctricos de respaldo.

  • Contratos de revisión periódica de compresores, sensores y termómetros.

  • Protocolos de contingencia ante cortes de energía o fallas técnicas.

Costos y modelo de servicio

Tarifas según espacio, tiempo y servicios

Las tarifas de almacenamiento congelado pueden estructurarse de diferentes formas:

  • Por pallet/m³ por día

  • Por tarifa fija mensual

  • Por volumen promedio de rotación

  • Por servicio adicional (reempaque, inspección, etiquetado)

Evalúa no solo el costo por espacio, sino también la flexibilidad del contrato, el nivel de servicio incluido y los beneficios operativos que puedes obtener.

Modelo de contrato y flexibilidad

Algunos almacenes ofrecen contratos rígidos a largo plazo, mientras que otros permiten escalabilidad o incluso servicios bajo demanda. Analiza qué modelo se adapta mejor a tu tipo de producto, temporada o nivel de incertidumbre.

¿Buscas un modelo flexible, con servicios a la medida para tu cadena de frío? Grupo Multimodal puede adaptarse a tus necesidades. Conoce nuestros servicios aquí

¿Por qué elegir un almacén de congelación en Altamira?

Altamira es uno de los hubs logísticos más importantes de México, con ventajas como:

  • Acceso inmediato a recintos fiscalizados dentro del puerto.

  • Conectividad ferroviaria y carretera a los principales estados industriales del país.

  • Cercanía con centros productivos y rutas de exportación.

  • Infraestructura moderna y operadores especializados en cadena de frío.

En Grupo Multimodal, ofrecemos:

  • Almacenamiento congelado certificado y monitoreado 24/7.

  • Servicios de valor agregado bajo temperatura controlada.

  • Soluciones para importación en recinto fiscalizado.

  • Distribución nacional desde un punto estratégico.

Conclusión

Elegir el mejor almacén de congelación para productos alimenticios no debe tomarse a la ligera. Implica evaluar aspectos técnicos, regulatorios, logísticos y económicos que impactan directamente en la calidad del producto, la satisfacción del cliente y la rentabilidad de tu operación.

Al contar con un almacén confiable, certificado y estratégicamente ubicado, tu empresa puede operar con mayor seguridad, eficiencia y cumplimiento.

Grupo Multimodal pone a tu disposición soluciones especializadas en almacenamiento de productos congelados, integradas con servicios logísticos y asesoría experta.

¿Estás listo para asegurar la calidad de tu producto desde el almacenamiento hasta el cliente final?
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LOGISTICS
junio 28, 2025

Requisitos para habilitar mercancía en un recinto fiscalizado paso a paso

Operar con eficiencia en el comercio exterior requiere conocer y dominar cada fase del proceso aduanal. Uno de los momentos más importantes es la habilitación de mercancía en un recinto fiscalizado, ya que permite a las empresas importar productos sin necesidad de nacionalizarlos de inmediato, lo que representa ventajas logísticas, fiscales y operativas.

Sin embargo, este procedimiento está sujeto a una serie de pasos específicos que deben cumplirse conforme a lo establecido por la Ley Aduanera y las Reglas Generales de Comercio Exterior. En este artículo, te guiamos paso a paso por el proceso de habilitación, desde el arribo de la mercancía hasta su liberación o nacionalización, explicando qué se necesita, quién participa y qué debes tener en cuenta para evitar errores o retrasos.

¿Qué significa habilitar mercancía en un recinto fiscalizado?

Habilitar mercancía significa ingresarla legalmente a un recinto fiscalizado bajo control aduanero, donde puede ser almacenada, inspeccionada, verificada, transformada o preparada antes de ser nacionalizada o reexportada. Durante este tiempo, los impuestos y contribuciones al comercio exterior quedan suspendidos.

Este proceso brinda a las empresas:

  • Flexibilidad para diferir el pago de impuestos.

  • Tiempo para revisar o adecuar los productos.

  • Control logístico dentro de un espacio seguro y regulado.

Paso 1: Arribo de la mercancía y aviso anticipado

Coordinación del transporte

El proceso inicia con la llegada de la mercancía al puerto, aeropuerto o punto fronterizo. El importador debe coordinar con su transportista (naviera, línea aérea o empresa de autotransporte) para asegurar que la mercancía se entregue en el recinto fiscalizado autorizado.

Aviso anticipado de llegada

El recinto fiscalizado debe recibir un aviso anticipado de ingreso de mercancía, donde se indiquen:

  • Datos del transportista

  • Fecha estimada de arribo

  • Tipo de mercancía y volumen

  • Número de guía, BL o factura comercial

Este aviso permite al recinto preparar espacio, personal y equipos necesarios para recibir y custodiar adecuadamente la carga.

¿Buscas operar con total eficiencia desde el arribo de tu mercancía? Conoce cómo Grupo Multimodal facilita este proceso desde el primer paso. Consulta nuestros servicios aquí

Paso 2: Ingreso físico y verificación inicial

Registro de ingreso

Al llegar al recinto fiscalizado, se registra formalmente el ingreso físico de la mercancía, con base en los documentos del transporte. Se asigna un número de control y se le da entrada en los sistemas digitales de trazabilidad.

Verificación de condiciones

El personal del recinto realiza una inspección visual y física para validar:

  • Integridad del embalaje

  • Coincidencia con la documentación

  • Condiciones de transporte y seguridad

Si la mercancía cumple con los requisitos básicos, se autoriza su resguardo temporal bajo régimen fiscalizado.

Paso 3: Presentación de la documentación requerida

Documentos indispensables

Para que la mercancía sea habilitada legalmente en el recinto, el importador o su agente aduanal deben presentar los siguientes documentos:

  • Factura comercial

  • Lista de empaque

  • Conocimiento de embarque (BL), guía aérea o carta porte

  • Documentos de transporte

  • Permisos o autorizaciones especiales (si aplica)

  • Identificación del consignatario

Esta documentación se revisa tanto en formato físico como digital, y debe coincidir con la información registrada en el Sistema Electrónico Aduanero (VUCEM).

Validación normativa

Si la mercancía requiere permisos de COFEPRIS, SENASICA, SEMARNAT u otra autoridad, estos deben estar vigentes y cargados en el sistema para evitar bloqueos posteriores.

Paso 4: Activación del pedimento y revisión por aduana

Elaboración del pedimento aduanal

Con la documentación completa, el agente aduanal genera el pedimento de importación correspondiente bajo régimen de recinto fiscalizado. Este documento contiene:

  • Clave del régimen aduanero

  • Código arancelario (fracción)

  • Valor en aduana

  • Datos del consignatario

  • Referencias del recinto

El pedimento se transmite electrónicamente al SAT para su validación.

Revisión por parte de la aduana

Una vez transmitido el pedimento, el SAT puede determinar si procede una revisión física, documental o automática. Si no hay irregularidades, el pedimento queda activado y la mercancía oficialmente habilitada dentro del recinto.

¿Te gustaría contar con asesoría para asegurar una activación exitosa del pedimento? Grupo Multimodal ofrece acompañamiento especializado en todo el proceso. Solicita más información aquí

Paso 5: Almacenaje y manejo logístico

Almacenamiento seguro

Una vez habilitada, la mercancía puede permanecer bajo resguardo aduanal por el tiempo permitido por ley. Durante este periodo, el recinto fiscalizado garantiza:

  • Seguridad 24/7

  • Control de temperatura (si se requiere)

  • Cámaras y trazabilidad electrónica

  • Supervisión por parte de la autoridad

Servicios de valor agregado

Durante su estancia en el recinto, la mercancía puede ser sometida a:

  • Etiquetado con normas mexicanas

  • Reempaque o reagrupación

  • Verificación y conteo

  • Clasificación por cliente o destino

Esto permite optimizar la logística y adaptar la carga antes de su distribución nacional.

Paso 6: Nacionalización, reexpedición o traslado

Despacho de nacionalización

Cuando el importador decide liberar la mercancía para su distribución en México, se elabora un nuevo pedimento, esta vez bajo régimen de importación definitiva. Aquí se calculan y pagan los impuestos correspondientes.

Una vez liberada, la mercancía puede salir del recinto fiscalizado al destino final.

Reexpedición al extranjero

En algunos casos, la mercancía habilitada puede ser reexportada a otro país sin pagar impuestos en México. Esto ocurre bajo esquemas como:

  • Tránsito internacional

  • Programas IMMEX

  • Exportaciones temporales

Traslado a otro recinto o parque industrial

Si la empresa desea mover la mercancía a otro punto logístico autorizado, se gestiona un tránsito interno con vigilancia aduanera hasta su destino. Todo este movimiento se realiza bajo estricta trazabilidad.

Consideraciones clave para evitar errores en la habilitación

1. Clasificación arancelaria precisa

Usar una fracción arancelaria incorrecta puede derivar en observaciones del SAT, sanciones y retrasos en la liberación. Asegúrate de contar con asesoría especializada para clasificar tu producto correctamente.

2. Permisos vigentes

No basta con tener permisos sanitarios o ambientales; deben estar cargados en el sistema y corresponder exactamente al producto y fracción arancelaria del pedimento.

3. Coordinación estrecha con el recinto fiscalizado

Estar en contacto permanente con el operador del recinto te permitirá anticiparte a requerimientos operativos, validar documentación y resolver observaciones antes de que escalen.

¿Quieres asegurarte de cumplir todos los requisitos sin complicaciones? Grupo Multimodal te acompaña paso a paso en la habilitación de tu mercancía. Conoce nuestros servicios aquí

Beneficios de realizar este proceso correctamente

  • Reducción de tiempos en despacho y nacionalización.

  • Suspensión temporal de impuestos y mejora del flujo de caja.

  • Mayor control sobre tu inventario.

  • Menor riesgo de errores o sanciones aduanales.

  • Posibilidad de agregar valor logístico antes de distribuir la carga.

¿Por qué elegir Grupo Multimodal para habilitar tu mercancía?

En Grupo Multimodal, ofrecemos:

  • Recinto fiscalizado autorizado por el SAT.

  • Infraestructura moderna y segura.

  • Sistemas de trazabilidad integrados con VUCEM.

  • Personal especializado en normativas, pedimentos y manejo logístico.

  • Servicios de valor agregado como etiquetado, reempaque y distribución.

Todo esto dentro del puerto de Altamira, un nodo logístico clave con acceso inmediato a rutas terrestres, ferroviarias e industriales.

¿Listo para optimizar tu proceso de habilitación de mercancía en un recinto fiscalizado? Explora nuestras soluciones completas aquí

Conclusión

Habilitar mercancía en un recinto fiscalizado es un proceso estratégico que ofrece grandes beneficios operativos y fiscales. Pero para aprovecharlo al máximo, es indispensable seguir cada paso con precisión y contar con aliados expertos que garanticen el cumplimiento normativo.

Desde el arribo hasta la nacionalización o reexpedición, cada fase implica coordinación, documentación correcta y supervisión constante. Con el acompañamiento adecuado, este proceso puede convertirse en un pilar clave para mejorar tu logística internacional.

Grupo Multimodal está listo para ayudarte a habilitar tu mercancía de forma segura, ágil y conforme a la ley.

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recintos fiscalizados en México
DELIVERY
junio 27, 2025

Normativas clave para operar en recintos fiscalizados en México

Los recintos fiscalizados se han consolidado como una herramienta estratégica en el comercio exterior de México. Permiten almacenar y manejar mercancías bajo control aduanero, lo que brinda ventajas operativas, fiscales y logísticas a las empresas importadoras y exportadoras. No obstante, operar dentro de estos espacios implica cumplir con una serie de normativas específicas que garantizan el correcto funcionamiento del sistema y la trazabilidad de la mercancía.

Entender y aplicar correctamente estas normativas es clave para evitar sanciones, demoras y riesgos operativos. En este artículo, exploraremos las principales leyes, reglamentos y requisitos técnicos que rigen los recintos fiscalizados en México, así como las implicaciones prácticas para las empresas que buscan operar en ellos de forma segura y eficiente.

¿Qué es un recinto fiscalizado?

Un recinto fiscalizado es una instalación ubicada en la aduana o en sus inmediaciones, administrada por un concesionario o permisionario autorizado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), donde se pueden almacenar, custodiar y manejar mercancías de comercio exterior bajo supervisión aduanera.

Mientras las mercancías permanecen dentro del recinto, no se consideran legalmente importadas (ni exportadas), por lo que están exentas del pago inmediato de impuestos y pueden realizarse operaciones como:

  • Consolidación de carga

  • Verificación, reempaque o etiquetado

  • Revisión física o documental

  • Despacho aduanal

Estas ventajas hacen que los recintos fiscalizados sean fundamentales para empresas que buscan eficiencia y control en su logística internacional.

Marco legal que regula los recintos fiscalizados

1. Ley Aduanera

Es la principal norma que regula la entrada, salida, manejo, custodia y tránsito de mercancías en territorio nacional. Dentro de esta ley se encuentran los artículos que definen:

  • El concepto de recinto fiscalizado (art. 14, 15 y 135).

  • Las facultades del SAT para otorgar permisos o concesiones.

  • Las condiciones para el uso de recintos en procesos aduanales.

  • Las sanciones en caso de incumplimiento.

2. Reglamento de la Ley Aduanera

Este documento amplía los criterios de la Ley Aduanera y detalla los procedimientos específicos para la operación en recintos fiscalizados. Entre sus disposiciones relevantes se encuentran:

  • Requisitos de infraestructura.

  • Sistemas de seguridad y monitoreo.

  • Protocolos de trazabilidad electrónica.

  • Obligaciones del operador frente al SAT.

El reglamento es fundamental para conocer los estándares técnicos y operativos mínimos que debe cumplir cualquier recinto fiscalizado autorizado.

3. Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE)

Actualizadas anualmente por el SAT, estas reglas establecen los lineamientos operativos aplicables a importadores, exportadores, agentes aduanales y operadores de recintos fiscalizados. Algunas disposiciones relevantes incluyen:

  • Trámite de permisos temporales y definitivos.

  • Lineamientos para despachos aduanales en recinto.

  • Obligaciones sobre sistemas tecnológicos y reportes digitales.

  • Mecanismos de inspección conjunta con otras autoridades.

Mantenerse actualizado con las RGCE es vital para operar sin contratiempos y aprovechar los beneficios del recinto fiscalizado.

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Requisitos técnicos y operativos para los recintos fiscalizados

Infraestructura mínima exigida por el SAT

Todo recinto fiscalizado debe contar con características físicas que garanticen el resguardo seguro y controlado de las mercancías. Esto incluye:

  • Cercado perimetral con control de acceso.

  • Cámaras de vigilancia con grabación continua.

  • Iluminación adecuada en patios y almacenes.

  • Bodegas techadas y espacios para revisiones.

  • Áreas de atención a agentes aduanales y dependencias.

Estas medidas son auditadas periódicamente por la autoridad y deben mantenerse activas las 24 horas del día.

Sistemas tecnológicos de trazabilidad

Los recintos fiscalizados deben implementar plataformas electrónicas que permitan:

  • Registrar ingresos y salidas de mercancía.

  • Notificar electrónicamente al SAT cualquier movimiento.

  • Coordinar con el sistema de comercio exterior (VUCEM).

  • Generar reportes históricos para auditorías.

La trazabilidad es un componente obligatorio para prevenir contrabando, errores documentales y pérdida de mercancía.

Protocolos de seguridad y cumplimiento

Además del resguardo físico y digital, los operadores de recintos fiscalizados están obligados a implementar procedimientos internos para garantizar:

  • Identificación plena del personal y visitantes.

  • Revisión de vehículos que ingresan o salen.

  • Custodia de mercancías sensibles.

  • Coordinación con autoridades para inspecciones no programadas.

Estas prácticas son esenciales para garantizar la integridad de la operación aduanal y generar confianza en los clientes.

Obligaciones de los operadores de recintos fiscalizados

1. Reporte de operaciones al SAT

El operador debe informar periódicamente sobre:

  • Volúmenes de mercancía manejados.

  • Tipos de productos almacenados.

  • Despachos realizados.

  • Incidencias o irregularidades detectadas.

Estos reportes permiten a la autoridad mantener supervisión continua sobre las actividades dentro del recinto.

2. Coordinación con agentes aduanales

Los recintos fiscalizados deben facilitar el trabajo de los agentes aduanales, quienes realizan el despacho de las mercancías. Esto incluye:

  • Proveer espacio para revisiones físicas.

  • Suministrar información digital o documental.

  • Asegurar condiciones seguras para las inspecciones.

La colaboración entre ambas partes es crucial para evitar demoras y conflictos administrativos.

3. Supervisión de operaciones normativas

El operador también está obligado a colaborar con otras autoridades competentes, como:

  • COFEPRIS

  • SENASICA

  • SEMARNAT

  • Secretaría de Economía

En caso de que se requieran permisos sanitarios, ambientales o de comercio justo, el recinto debe habilitar el espacio y las condiciones para que estas dependencias realicen su labor.

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Beneficios de cumplir correctamente con la normativa

Evitar sanciones y clausuras

El incumplimiento de las normas puede derivar en:

  • Multas económicas significativas.

  • Clausura parcial o total del recinto.

  • Cancelación de la concesión por parte del SAT.

  • Pérdida de confianza de clientes y socios comerciales.

Cumplir desde el inicio te permite operar con tranquilidad, reputación positiva y continuidad en el servicio.

Mayor agilidad operativa

Los recintos que cumplen con todos los estándares legales tienden a tener menos interrupciones, revisiones inesperadas o auditorías correctivas. Esto se traduce en:

  • Despachos más rápidos.

  • Mejor planificación logística.

  • Reducción de costos operativos.

Cumplir también es una forma de ganar eficiencia.

Generación de confianza y competitividad

Para los clientes que importan o exportan, trabajar con un operador fiscalizado que cumple con la normativa genera certeza, previsibilidad y control. Esto puede ser un diferenciador clave frente a competidores.

Además, permite integrar servicios de valor agregado como etiquetado, reempaque o clasificación sin riesgos legales.

¿Qué rol juega Altamira como ubicación fiscalizada?

Altamira es uno de los puertos más importantes de México y cuenta con una red robusta de recintos fiscalizados que cumplen con la normativa vigente. Su cercanía con polos industriales clave, su conectividad ferroviaria y su infraestructura moderna lo convierten en el sitio ideal para operar logística internacional.

En Grupo Multimodal, cumplimos con:

  • Requisitos técnicos y legales establecidos por el SAT.

  • Sistemas de seguridad de última generación.

  • Plataformas de trazabilidad e integración con VUCEM.

  • Personal experto en normativa aduanal y comercio exterior.

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Conclusión

Operar en un recinto fiscalizado representa una gran oportunidad para optimizar los procesos logísticos, fiscales y comerciales en el comercio exterior. Sin embargo, también implica una responsabilidad importante: cumplir con un marco normativo estricto y en constante evolución.

Conocer a fondo las leyes, reglamentos y lineamientos técnicos es fundamental para evitar riesgos y aprovechar al máximo las ventajas de estos espacios. Las empresas que se adelantan y se apoyan en operadores confiables logran reducir tiempos, evitar sanciones y fortalecer su posición competitiva.

Grupo Multimodal es tu aliado estratégico para operar en recintos fiscalizados con seguridad, cumplimiento y eficiencia.

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control operativo
LOGISTICS
junio 25, 2025

Ventajas del despacho aduanal en recinto fiscalizado para tus tiempos y costos

En el comercio exterior, cada minuto cuenta. La velocidad con la que se libera una mercancía y su costo total de importación o exportación pueden ser factores determinantes en la competitividad de una empresa. Uno de los mecanismos más eficaces para mejorar ambos aspectos es realizar el despacho aduanal dentro de un recinto fiscalizado.

Este tipo de instalaciones, autorizadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), permiten a los importadores y exportadores llevar a cabo sus procesos aduanales de forma más ágil, segura y rentable. En este artículo, te explicamos en qué consiste el despacho en recinto fiscalizado y cómo puede impactar positivamente tus tiempos logísticos y tus costos operativos.

¿Qué es un recinto fiscalizado?

Un recinto fiscalizado es un espacio concesionado por el SAT a particulares que cumplen con los requisitos técnicos, operativos y normativos para almacenar y manejar mercancías de comercio exterior bajo control aduanal. Las mercancías que ingresan a estos recintos pueden permanecer bajo resguardo sin necesidad de pagar de inmediato impuestos o cumplir ciertos requisitos formales, hasta que el importador decida nacionalizarlas o reexportarlas.

Esto brinda una ventana de tiempo estratégica para planificar operaciones, validar documentación y optimizar recursos, sin la presión que implica el despacho inmediato en un recinto fiscal tradicional.

¿En qué consiste el despacho aduanal dentro del recinto fiscalizado?

Proceso con mayor control y menor presión

El despacho aduanal es el procedimiento mediante el cual se verifica, valida y autoriza la entrada o salida legal de mercancías del país. Cuando este proceso se realiza dentro de un recinto fiscalizado, se lleva a cabo en un entorno controlado, con infraestructura moderna y personal capacitado, sin la saturación habitual que puede haber en otras instalaciones públicas.

Las autoridades aduaneras tienen presencia dentro del recinto, lo que permite que las revisiones, liberaciones y gestiones se realicen de manera más eficiente y coordinada.

Ventajas operativas del despacho en recinto fiscalizado

1. Reducción de tiempos en el despacho

Uno de los beneficios más evidentes es la disminución en los tiempos de liberación de la mercancía. Esto se debe a que:

  • No hay congestión como en las aduanas tradicionales.

  • Las inspecciones se realizan en el mismo recinto, sin traslados.

  • Se cuenta con tecnología que agiliza los procesos (lectores RFID, trazabilidad digital, etc.).

  • Hay presencia directa de las autoridades aduaneras.

Esto permite que los trámites se resuelvan en menor tiempo, impactando positivamente la planificación de inventarios, producción y distribución.

2. Atención personalizada y especializada

Los recintos fiscalizados son operados por empresas privadas que brindan servicios profesionales y atención personalizada. Esto significa que puedes contar con asesoría directa para:

  • Verificación de documentos.

  • Corrección de errores antes del despacho.

  • Coordinación con agentes aduanales.

  • Revisión física con acompañamiento especializado.

Este enfoque reduce errores y evita costosos retrasos o rechazos.

3. Flexibilidad en la liberación de mercancías

En lugar de nacionalizar toda la carga en un solo momento, el recinto fiscalizado permite retirar la mercancía en partes, según las necesidades del negocio. Esto ofrece:

  • Mayor control sobre inventario.

  • Posibilidad de usar el recinto como almacén temporal.

  • Despacho por lotes según demanda o contrato comercial.

Esta flexibilidad no solo mejora la operación, sino que reduce costos relacionados con almacenajes externos, movimientos innecesarios y liberaciones apresuradas.

Ventajas económicas del despacho en recinto fiscalizado

1. Suspensión temporal de impuestos

Mientras la mercancía se encuentra en el recinto fiscalizado, no es obligatorio pagar impuestos de comercio exterior como IVA, aranceles u otros derechos. El pago se realiza únicamente al momento de su nacionalización, lo que:

  • Mejora el flujo de caja.

  • Permite diferir costos fiscales hasta el momento adecuado.

  • Brinda tiempo para evaluar si la mercancía será nacionalizada, reexportada o utilizada en otro régimen.

Este beneficio es especialmente útil para empresas que operan con grandes volúmenes, productos de alta rotación o condiciones comerciales cambiantes.

2. Menor riesgo de multas o sanciones

Al contar con un entorno controlado y apoyo especializado, es menos probable cometer errores en la documentación, la clasificación arancelaria o el cumplimiento normativo. Esto se traduce en:

  • Menores sanciones.

  • Menor riesgo de auditorías.

  • Operaciones más limpias ante la autoridad.

Además, la trazabilidad digital de los recintos fiscalizados facilita la presentación de reportes ante el SAT y otras autoridades regulatorias.

3. Ahorro en costos logísticos

Gracias a la cercanía del recinto con la aduana y con los puntos logísticos clave, se reducen:

  • Costos de transporte interno.

  • Tiempos muertos en la cadena de suministro.

  • Gastos por errores en el despacho.

También se evita el traslado de mercancías entre diferentes centros operativos, lo que simplifica la operación y reduce gastos adicionales.

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Ventajas competitivas a largo plazo

Mayor previsibilidad en la cadena logística

Al operar dentro de un entorno profesional y controlado, las empresas pueden planear con mayor precisión sus entregas, abastecimientos y niveles de inventario. Esto es crucial para sectores como:

  • Automotriz

  • Retail y consumo masivo

  • Agroindustria

  • Electrónica

  • Energía

Tener la certeza de que la mercancía será liberada a tiempo, sin contratiempos, permite cumplir compromisos comerciales y evitar penalidades.

Mejora en la reputación ante clientes y autoridades

Una operación aduanal ordenada, conforme a la ley y sin incidencias, mejora la percepción de clientes, socios y autoridades. Las empresas que operan desde recintos fiscalizados proyectan una imagen de eficiencia, cumplimiento y confiabilidad.

Esto puede abrir nuevas oportunidades de negocio, facilitar auditorías y generar confianza en mercados internacionales.

Integración con servicios de valor agregado

Los recintos fiscalizados no solo almacenan mercancía; también permiten:

  • Reempaque

  • Etiquetado conforme a normativas mexicanas

  • Clasificación y verificación

  • Preparación para distribución

Esto ahorra tiempo y dinero, y permite que la mercancía salga del recinto ya lista para su destino final.

¿Por qué elegir Altamira para tu operación fiscalizada?

Altamira es uno de los hubs logísticos más importantes del país. Su infraestructura moderna, conectividad terrestre y ferroviaria, y cercanía con centros industriales clave lo convierten en una ubicación estratégica para empresas que buscan eficiencia en sus operaciones de comercio exterior.

En Grupo Multimodal, contamos con:

  • Recinto fiscalizado autorizado por el SAT.

  • Personal especializado en despacho aduanal y normativas.

  • Servicios integrales que incluyen transporte, almacenaje y distribución.

  • Tecnología para trazabilidad, seguridad y control de inventario.

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Conclusión

El despacho aduanal dentro de un recinto fiscalizado es una de las estrategias más efectivas para reducir tiempos, optimizar costos y fortalecer el control operativo en el comercio exterior. Esta modalidad ofrece ventajas claras tanto para grandes empresas como para pymes que buscan crecer sin asumir riesgos innecesarios.

Operar con aliados confiables, en espacios regulados y con asesoría especializada, puede marcar la diferencia entre una operación eficiente y una llena de obstáculos.

Grupo Multimodal está listo para ayudarte a transformar tu logística internacional con soluciones fiscalizadas, seguras y personalizadas.

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Consultoría en comercio exterior
LOGISTICS
junio 24, 2025

Consultoría en comercio exterior: cómo puede mejorar tus operaciones internacionales

Expandirse a mercados internacionales o importar insumos desde otros países puede abrir enormes oportunidades para las empresas. Sin embargo, también conlleva una serie de desafíos: normativas cambiantes, procesos logísticos complejos, altos costos por errores operativos o fiscales y falta de experiencia en negociación internacional.

Es aquí donde la consultoría en comercio exterior se convierte en un recurso clave. Contar con un equipo especializado que te acompañe en cada etapa del proceso internacional puede marcar la diferencia entre una operación exitosa y una costosa pérdida.

En este artículo te explicamos qué es la consultoría en comercio exterior, qué servicios abarca, y por qué puede transformar tus procesos logísticos y administrativos para ser más eficientes, seguros y rentables.

¿Qué es la consultoría en comercio exterior?

La consultoría en comercio exterior consiste en el acompañamiento técnico y estratégico que prestan profesionales especializados para ayudar a empresas a:

  • Cumplir con regulaciones nacionales e internacionales.

  • Optimizar costos fiscales y logísticos.

  • Tomar decisiones estratégicas sobre rutas, mercados y proveedores.

  • Reducir riesgos en sus operaciones de importación y exportación.

Este servicio es especialmente útil para pymes que están iniciando su internacionalización, así como para grandes empresas que buscan optimizar procesos o resolver problemas recurrentes en su logística transfronteriza.

¿Cuáles son los servicios que ofrece una consultoría en comercio exterior?

Una buena consultoría no solo entrega recomendaciones, sino que ofrece acompañamiento práctico en áreas clave de la operación internacional. Entre los servicios más comunes se encuentran:

1. Diagnóstico inicial y análisis de viabilidad

Toda asesoría debe comenzar con un diagnóstico: ¿cuál es el modelo actual de importación o exportación de la empresa? ¿qué productos se comercializan, bajo qué régimen aduanero y con qué resultados?

Este análisis permite detectar fallos, oportunidades de mejora y riesgos ocultos. A partir de ahí, se diseña una estrategia adaptada al perfil de la empresa.

2. Planeación fiscal y uso de regímenes aduaneros

Uno de los mayores aportes de una consultoría experta es ayudar a la empresa a elegir el régimen fiscal y aduanero más conveniente según sus necesidades. Por ejemplo:

  • Uso de recintos fiscalizados para suspender el pago de impuestos.

  • Aplicación de tratados de libre comercio para reducir aranceles.

  • Incorporación al programa IMMEX o PROSEC para exportadores.

Estas decisiones pueden generar ahorros fiscales y logísticos significativos.

3. Asesoría documental y regulatoria

La documentación es un punto crítico en toda operación internacional. Una buena consultoría asesora en:

  • Clasificación arancelaria.

  • Elaboración correcta del pedimento aduanal.

  • Cumplimiento de regulaciones no arancelarias (COFEPRIS, SENASICA, SEMARNAT).

  • Uso de certificados de origen.

Esto garantiza que la mercancía cumpla todos los requisitos desde que sale del origen hasta que se libera en destino.

4. Diseño de cadena logística internacional

Otro de los servicios clave es la optimización de la logística. Esto incluye:

  • Selección de rutas, medios de transporte y tiempos óptimos.

  • Coordinación con operadores logísticos y navieras.

  • Evaluación de costos de flete, seguros y almacenaje.

La consultoría ayuda a mejorar la planeación y ejecución de cada movimiento, reduciendo sobrecostos o demoras.

5. Capacitación y fortalecimiento interno

Las mejores consultoras también capacitan al equipo interno de la empresa. Así, no solo se resuelven problemas puntuales, sino que se fortalece la estructura operativa a largo plazo. Algunos temas comunes de capacitación son:

  • Incoterms y contratos internacionales.

  • Procedimientos aduanales.

  • Comercio digital e internacionalización 4.0.

  • Gestión documental y regulatoria.

¿Por qué conviene contratar una consultoría en comercio exterior?

Ahorro económico a través de decisiones correctas

Uno de los errores más comunes de las empresas que gestionan internamente su comercio exterior es pagar impuestos innecesarios o incurrir en gastos evitables. La consultoría permite:

  • Identificar beneficios fiscales no aprovechados.

  • Prevenir multas o sanciones por errores normativos.

  • Optimizar costos de transporte, almacenaje y tiempos.

En muchos casos, el ahorro obtenido justifica ampliamente la inversión en asesoría.

Menor riesgo operativo y cumplimiento garantizado

Una asesoría profesional garantiza que se cumplan todas las normas aduaneras y fiscales. Esto evita:

  • Retenciones de mercancía en aduanas.

  • Devoluciones por errores documentales.

  • Riesgo reputacional ante autoridades o clientes.

Además, contar con un tercero experto ofrece mayor tranquilidad y respaldo ante auditorías o revisiones.

Toma de decisiones estratégicas y seguras

Con información adecuada, las empresas pueden evaluar:

  • Si les conviene importar directamente o usar intermediarios.

  • Qué rutas logísticas son más confiables.

  • Cómo negociar con proveedores internacionales.

  • Cuándo aprovechar tratados comerciales o cambiar de régimen.

Esto permite crecer con seguridad, evitando improvisaciones o errores costosos.

Agilidad operativa y enfoque en el core del negocio

Al delegar la complejidad técnica a expertos, las empresas liberan tiempo y recursos para enfocarse en su negocio principal: ventas, desarrollo de producto o expansión comercial.

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Casos en los que una consultoría puede marcar la diferencia

Empresas en proceso de internacionalización

Negocios que están comenzando a importar o exportar por primera vez necesitan acompañamiento para diseñar su modelo operativo, conocer las normas y evitar errores.

Empresas con problemas recurrentes en aduana

Retenciones constantes, multas o demoras en el despacho pueden indicar que hay fallos estructurales que una consultoría puede identificar y corregir.

Empresas que desean escalar sus operaciones

Cuando se pasa de importar esporádicamente a hacerlo de forma constante, es fundamental profesionalizar procesos y diseñar una logística escalable, segura y controlada.

Empresas que buscan operar desde recintos fiscalizados

Las consultorías también ayudan a integrar la operación con infraestructura especializada como recintos fiscalizados, donde se puede:

  • Suspender el pago de impuestos mientras se almacena la mercancía.

  • Consolidar carga de distintos proveedores.

  • Realizar operaciones como etiquetado o verificación sin nacionalizar.

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¿Qué debe tener una buena consultoría en comercio exterior?

Experiencia y casos comprobables

Busca firmas o consultores que tengan experiencia demostrada en tu tipo de operación o sector. Pide referencias, casos de éxito y testimonios.

Conocimiento técnico actualizado

Las normativas cambian con frecuencia, por lo que el equipo debe estar actualizado y contar con certificaciones o membresías en cámaras de comercio o asociaciones logísticas.

Capacidad operativa y tecnológica

Una buena consultoría no solo diagnostica, también ejecuta. Verifica que tenga capacidad para operar, coordinar o vincularte con proveedores estratégicos.

Visión estratégica, no solo técnica

Además de resolver problemas actuales, una buena consultoría debe ayudarte a diseñar procesos más eficientes y sostenibles a largo plazo.

¿Buscas una asesoría experta que entienda tus desafíos y diseñe soluciones a la medida? Descubre cómo Grupo Multimodal puede acompañarte aquí → https://altamiramultimodal.com/servicios/

La asesoría correcta puede cambiar el rumbo de tu operación

En el comercio exterior, los errores se pagan caros. Ya sea por desconocimiento de normas, decisiones improvisadas o falta de planificación, muchas empresas pierden oportunidades por no contar con la orientación adecuada.

La consultoría en comercio exterior te permite anticiparte a los riesgos, aprovechar beneficios fiscales, construir una logística robusta y convertir el comercio internacional en una verdadera ventaja competitiva.

En Grupo Multimodal combinamos infraestructura estratégica, recintos fiscalizados y asesoría profesional para ayudarte a importar y exportar con seguridad, eficiencia y cumplimiento.

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servicio de importación
DELIVERY
junio 23, 2025

Servicios integrales para importación: qué incluyen y por qué convienen

Importar mercancía implica mucho más que trasladar productos de un país a otro. Es un proceso complejo que requiere cumplir con normativas legales, optimizar tiempos logísticos, asegurar el estado físico de la mercancía, controlar costos y coordinar a múltiples actores. Para muchas empresas, tratar de gestionar todo esto de forma interna representa una carga operativa excesiva y un riesgo innecesario.

Aquí es donde entran en juego los servicios integrales para importación: soluciones que agrupan toda la gestión del proceso en manos de un solo operador, permitiendo que las empresas se concentren en su negocio principal mientras delegan la operación a expertos.

En este artículo, te explicamos en qué consisten estos servicios, qué beneficios ofrecen y por qué trabajar con un proveedor confiable como Grupo Multimodal puede marcar la diferencia entre una importación eficiente y una operación fallida.

¿Qué son los servicios integrales para importación?

Los servicios integrales para importación consisten en una solución logística completa, que abarca desde el origen hasta el destino final de la mercancía. Estos servicios pueden incluir:

  • Coordinación del transporte internacional

  • Despacho aduanal

  • Manejo documental

  • Almacenamiento fiscalizado

  • Servicios de valor agregado (etiquetado, reempaque, verificación)

  • Asesoría legal y fiscal

  • Seguridad y trazabilidad

  • Distribución interna en el país destino

El objetivo de esta solución es que el importador no tenga que coordinar con múltiples proveedores, sino que reciba una experiencia centralizada, eficiente y controlada, con indicadores claros de cumplimiento y desempeño.

Transporte internacional: el punto de partida

Gestión del transporte marítimo, aéreo o terrestre

Uno de los primeros pasos en la importación es la coordinación del traslado desde el país de origen. Los servicios integrales incluyen la gestión del transporte internacional, ya sea marítimo, aéreo o terrestre, según la naturaleza del producto, su urgencia y volumen.

Un operador integral se encarga de:

  • Cotizar y contratar navieras, aerolíneas o transportistas.

  • Reservar espacios.

  • Coordinar con el proveedor en origen para asegurar la salida.

  • Monitorear el tránsito de la carga hasta su arribo a México.

Contar con este apoyo evita problemas comunes como embarques mal programados, falta de espacio o uso de rutas ineficientes.

Seguimiento en tiempo real y trazabilidad

El seguimiento continuo permite anticiparse a posibles retrasos o desviaciones. Por eso, los servicios integrales suelen ofrecer plataformas digitales donde el cliente puede consultar el estatus de su carga en cualquier momento.

Esto mejora la planeación logística y permite coordinar acciones en destino con mayor precisión.

Despacho aduanal y cumplimiento normativo

Clasificación arancelaria y documentación

Una de las funciones más críticas en cualquier importación es la correcta clasificación arancelaria de los productos y la elaboración del pedimento aduanal. Este documento contiene la información clave para el SAT y debe reflejar con exactitud:

  • La descripción del producto

  • Su origen

  • Valor

  • Peso

  • Régimen aduanero aplicable

Los servicios integrales incluyen el trabajo con agentes aduanales expertos que conocen a fondo las regulaciones y pueden garantizar el cumplimiento normativo, evitando sanciones, retrasos o costos innecesarios.

Gestión de permisos y regulaciones no arancelarias

Dependiendo del tipo de mercancía, puede ser necesario gestionar permisos de COFEPRIS, SEMARNAT, SENASICA, entre otros. Un operador logístico integral se anticipa a estas exigencias y tramita la documentación correspondiente.

Este acompañamiento es clave para evitar la retención de la mercancía en aduanas o la devolución del embarque por incumplimientos.

Almacenamiento en recintos fiscalizados

Ventajas fiscales y operativas

Uno de los pilares de los servicios integrales es el uso de recintos fiscalizados: espacios autorizados por el SAT para almacenar mercancías bajo control aduanero, sin necesidad de pagar impuestos de inmediato.

Esto permite:

  • Suspender temporalmente el pago de IVA y aranceles.

  • Consolidar cargas de diferentes orígenes antes de nacionalizar.

  • Administrar inventario sin necesidad de liberarlo todo de una vez.

  • Usar la mercancía como stock regulador según demanda real.

Estas ventajas representan un alivio financiero importante y una herramienta de planificación estratégica para el importador.

Infraestructura segura y controlada

Los recintos fiscalizados ofrecen:

  • Vigilancia 24/7

  • Acceso restringido

  • Cámaras de monitoreo

  • Sistemas de trazabilidad electrónica

  • Protocolos de manejo especializado

Esto garantiza que la mercancía permanezca segura mientras está en custodia, y lista para ser procesada o liberada según las necesidades del cliente.

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Servicios de valor agregado para la mercancía

Adaptación a requerimientos del mercado

Dentro del recinto fiscalizado, muchas empresas aprovechan para realizar tareas que preparan la mercancía antes de ser nacionalizada o distribuida, como:

  • Reempaque

  • Etiquetado con información nacional

  • Clasificación por lote o destino

  • Verificación de calidad o conteo

Estas acciones permiten que los productos cumplan con la normativa mexicana o con exigencias de clientes finales, sin necesidad de trasladarlos a otro centro de trabajo.

Reducción de costos logísticos

Al realizar estas tareas en el mismo lugar donde la mercancía está almacenada, se evita duplicidad de transporte y se minimizan los costos asociados a procesos logísticos dispersos. Esto se traduce en mayor eficiencia y menor huella operativa.

Distribución nacional coordinada

Gestión del transporte interno

Una vez nacionalizada la mercancía, el servicio integral incluye su distribución hacia los destinos finales, sean almacenes propios, centros de distribución o puntos de venta.

Un buen operador logístico coordina:

  • Transporte terrestre seguro y puntual

  • Rutas óptimas de distribución

  • Gestión de inventario y entregas programadas

Tener el control de la última milla es esencial para cerrar el proceso con éxito y evitar sobrecostos o incumplimientos con clientes.

Asesoría especializada: el valor del conocimiento

Acompañamiento legal, fiscal y operativo

Más allá de la operación logística, un buen servicio integral incluye asesoría personalizada para:

  • Identificar el mejor régimen aduanero.

  • Calcular los costos fiscales estimados.

  • Elegir rutas y modos de transporte más rentables.

  • Cumplir con tratados de libre comercio aplicables.

  • Implementar auditorías preventivas de cumplimiento.

Este acompañamiento transforma la logística en una herramienta estratégica de negocios, en lugar de un simple proceso operativo.

Ahorro de tiempo y recursos internos

Delegar estas tareas a un equipo experto evita que tu empresa tenga que destinar personal, tiempo y recursos a temas que pueden ser gestionados con más eficiencia por un tercero.

Esto libera a tu equipo para enfocarse en lo más importante: crecer el negocio.

¿Por qué conviene contratar servicios integrales para importación?

Un solo punto de contacto, múltiples soluciones

Al centralizar todo el proceso con un solo operador, reduces fricciones, evitas errores por mala comunicación entre proveedores y mejoras la trazabilidad de la operación. Además, al tratar con un solo interlocutor, tienes mejor visibilidad de tus costos, tiempos y resultados.

Reducción de errores y mejora del cumplimiento

El manejo integral permite tener procesos estandarizados, prevenir errores comunes como documentación incorrecta, mala clasificación arancelaria o incumplimientos normativos. Esto genera ahorros no solo económicos, sino también reputacionales y operativos.

Escalabilidad y adaptabilidad

Al trabajar con un operador integral como Grupo Multimodal, puedes escalar tus operaciones sin tener que reconstruir toda tu logística desde cero. Ya sea que importes un contenedor al mes o 20 por semana, los procesos y la infraestructura están listos para adaptarse a tus necesidades.

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Importar con confianza es posible si eliges el aliado correcto

En un entorno logístico exigente, donde el tiempo, el cumplimiento y la trazabilidad son clave, contar con servicios integrales para importación es una decisión estratégica que puede impulsar tu rentabilidad, reducir tus riesgos y fortalecer tu operación.

Grupo Multimodal combina infraestructura fiscalizada de primer nivel, asesoría especializada y servicios integrales para ayudarte a importar de manera eficiente, segura y con control total.

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engineer-inspect-container-business-logistic-concep
DELIVERY
junio 20, 2025

Estrategias clave para optimizar tus procesos de importación

En el entorno globalizado actual, donde la eficiencia logística puede determinar la rentabilidad de una empresa, optimizar los procesos de importación se ha convertido en una prioridad estratégica para quienes operan con mercancía del extranjero. Importar productos implica coordinar múltiples factores: normativas, tiempos de tránsito, documentación, manejo aduanero y logística interna. Un error, una omisión o una mala decisión puede traducirse en pérdidas financieras, retrasos y afectación al cliente final.

En este artículo, abordaremos las estrategias más efectivas para mejorar el desempeño de tus operaciones de importación. Desde el cumplimiento normativo hasta la elección de socios logísticos confiables, cada recomendación está diseñada para ayudarte a reducir riesgos, costos y tiempos, mientras fortaleces tu posición competitiva en el mercado.

Planificación estratégica: el primer paso para importar con éxito

Diagnóstico de necesidades logísticas y comerciales

Antes de realizar cualquier importación, es fundamental tener claridad sobre qué se necesita importar, con qué frecuencia, desde qué origen, con qué plazos de entrega y cuál es el destino final de la mercancía. Muchas empresas fallan al improvisar compras internacionales sin haber hecho un análisis integral de su cadena de suministro.

Al definir con precisión tus necesidades, puedes anticiparte a posibles cuellos de botella y elegir las mejores rutas, proveedores y esquemas fiscales.

Selección del régimen aduanero más adecuado

Existen distintos regímenes aduaneros que ofrecen beneficios según el tipo de operación. Algunos permiten la suspensión de impuestos si la mercancía no se nacionaliza inmediatamente. Otros, como el recinto fiscalizado estratégico, incluso permiten la transformación del producto sin pagar aranceles mientras permanece en territorio aduanal.

Conocer y utilizar el régimen más adecuado puede significar un importante ahorro económico y mayor flexibilidad financiera.

¿Sabías que operar desde un recinto fiscalizado en Altamira permite suspender el pago de impuestos hasta que la mercancía sea retirada o nacionalizada? 👉 Consulta cómo funciona

Gestión documental impecable: evita retrasos y sanciones

Verificación de documentos esenciales

Uno de los aspectos más sensibles de cualquier importación es la documentación. Un error mínimo puede significar la retención de mercancía, multas o pérdida de embarques. Algunos de los documentos que deben revisarse con precisión son:

  • Factura comercial

  • Lista de empaque

  • Certificado de origen

  • Pedimento aduanal

  • Documento de transporte (BL o AWB)

  • Permisos especiales, si aplica (COFEPRIS, SEMARNAT, etc.)

Es importante asegurarse de que los datos coincidan en todos los documentos y que estén actualizados conforme a las regulaciones vigentes.

Digitalización y trazabilidad

Implementar sistemas digitales para gestionar y almacenar documentos permite mantener la trazabilidad del proceso y facilitar auditorías internas o externas. Además, reduce el riesgo de pérdida de información y mejora la coordinación entre áreas internas, agentes aduanales y proveedores.

Selección de proveedores y socios logísticos confiables

Elegir proveedores alineados con tus procesos

Un error frecuente en operaciones de importación es trabajar con proveedores que no entienden el contexto regulatorio de México o que no cumplen con los plazos acordados. Al seleccionar un proveedor internacional, asegúrate de que:

  • Conozca los requisitos documentales del país destino.

  • Tenga experiencia exportando al mercado mexicano.

  • Ofrezca garantías sobre tiempos y condiciones de entrega.

Un buen proveedor no solo vende, también colabora para que todo el proceso logístico y aduanero fluya sin inconvenientes.

Asociarte con operadores logísticos con experiencia local

El socio logístico correcto puede marcar la diferencia en términos de eficiencia, cumplimiento y costos. Es recomendable trabajar con operadores que:

  • Tengan presencia en puertos clave como Altamira.

  • Cuenten con infraestructura propia, como recintos fiscalizados.

  • Ofrezcan servicios integrales: desde almacenamiento hasta gestión aduanal.

  • Aporten asesoría especializada en normativas y optimización fiscal.

En Grupo Multimodal, contamos con la infraestructura, experiencia y respaldo legal para ser ese socio confiable que tu operación necesita.
👉 Descubre nuestros servicios

Control de tiempos y costos logísticos

Monitoreo de tiempos de tránsito y despacho

Optimizar una importación no se trata solo de reducir tiempos, sino de garantizar que cada etapa esté bajo control y que se cumplan los plazos pactados. Esto implica monitorear:

  • Tiempos de carga y liberación en origen.

  • Tránsito marítimo o aéreo.

  • Tiempo de despacho en aduana.

  • Tiempo de traslado al destino final.

Utilizar herramientas de tracking y coordinación con el agente aduanal desde antes de que la mercancía arribe a México es clave para prevenir demoras.

Consolidación de mercancías y reducción de costos

Otra estrategia útil es consolidar cargas desde distintos proveedores u orígenes para reducir costos de transporte, especialmente si operas bajo un esquema de recinto fiscalizado. Esta opción permite agrupar mercancías sin nacionalizarlas de inmediato, optimizando el volumen y disminuyendo los gastos de importación.

Además, puedes aprovechar el almacenamiento temporal para planificar entregas bajo demanda, reducir inventarios y mejorar la rotación de productos.

Cumplimiento normativo como ventaja competitiva

Auditorías internas preventivas

Llevar un control estricto del cumplimiento legal no solo evita sanciones, sino que puede convertirse en una ventaja competitiva al demostrar profesionalismo, trazabilidad y control en toda la operación.

Realizar auditorías internas periódicas te permite identificar errores, malas prácticas o procesos obsoletos, y corregirlos antes de que generen consecuencias mayores.

Capacitación continua del equipo

Asegúrate de que tus equipos de logística, compras e importaciones estén al día con las actualizaciones legales, operativas y tecnológicas del comercio exterior. La normativa aduanera cambia con frecuencia, y el desconocimiento no exime de responsabilidad.

Invertir en capacitación te prepara para reaccionar mejor ante cambios regulatorios, nuevos tratados comerciales o exigencias del mercado.

Uso de infraestructura especializada para importación

Ventajas de operar desde un recinto fiscalizado

Los recintos fiscalizados son espacios autorizados por el SAT donde puedes almacenar, revisar o transformar mercancía sin nacionalizarla. Esto ofrece:

  • Suspensión de impuestos hasta que se retire la mercancía.

  • Mayor control y seguridad sobre inventario.

  • Posibilidad de etiquetar, reempacar o verificar sin liberar la carga.

  • Acceso a personal especializado en aduanas y logística.

Estas ventajas convierten a los recintos fiscalizados en herramientas clave para empresas que importan constantemente y buscan optimizar su cadena de suministro.

Altamira como punto logístico estratégico

El puerto de Altamira se ha consolidado como un nodo esencial para el comercio internacional en México. Su conectividad terrestre y ferroviaria, infraestructura portuaria moderna y cercanía con polos industriales lo hacen ideal para operar importaciones a gran escala.

Empresas del sector automotriz, energético, electrónico y agroindustrial han encontrado en Altamira una solución eficiente para sus necesidades de abastecimiento internacional.

Grupo Multimodal te ofrece un Recinto Fiscalizado dentro del puerto, con asesoría integral y servicios personalizados para que tu importación sea más rápida, segura y rentable. 👉 Solicita más información aquí

Tecnología e innovación en la importación

Automatización de procesos

El uso de tecnologías como ERP, sistemas de trazabilidad, software de gestión de documentos o plataformas de visibilidad logística permite automatizar tareas repetitivas y tener mayor control sobre cada etapa del proceso de importación.

Además, la integración de estos sistemas con los de tus proveedores y socios logísticos mejora la comunicación y evita errores por duplicidad de datos.

Inteligencia de datos para toma de decisiones

Analizar datos históricos sobre tiempos de importación, costos, errores recurrentes o desempeño de proveedores te da información valiosa para mejorar. Con estos insights puedes:

  • Negociar mejores condiciones con socios.

  • Cambiar rutas o medios de transporte más eficientes.

  • Identificar puntos críticos donde se generan pérdidas o demoras.

Mejora continua y enfoque estratégico

Optimizar tus procesos de importación no es una tarea que se realiza una sola vez. Requiere un enfoque de mejora continua, retroalimentación constante y una visión estratégica de largo plazo.

Revisa tus KPIs de forma regular, ajusta tus procesos conforme cambien las condiciones del mercado y mantente en comunicación constante con tus aliados logísticos.

Tener un socio confiable como Grupo Multimodal puede marcar la diferencia entre una operación eficiente y una vulnerable.
👉 Explora cómo podemos ayudarte

Importar mejor es posible si eliges el camino correcto

Las importaciones exitosas no ocurren por casualidad. Son el resultado de planificación inteligente, ejecución coordinada y uso de herramientas especializadas. Desde la correcta elección del régimen aduanero hasta el trabajo con operadores logísticos experimentados, cada decisión impacta directamente la rentabilidad y sostenibilidad de tu negocio.

Grupo Multimodal está listo para ayudarte a profesionalizar tus procesos de importación, ofreciéndote acceso a infraestructura estratégica, asesoría normativa y soluciones integradas para hacer que tu mercancía cruce fronteras sin problemas.

 

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junio 18, 2025

5 errores comunes al importar mercancía y cómo evitarlos

Importar mercancía es una actividad estratégica para muchas empresas que buscan expandir su oferta, reducir costos de producción o abastecerse con insumos clave. Sin embargo, el proceso está lleno de variables normativas, logísticas y operativas que, si no se gestionan adecuadamente, pueden convertirse en errores costosos. Desde pagos innecesarios de impuestos hasta demoras por documentos incorrectos, cualquier descuido puede afectar seriamente la rentabilidad y reputación de tu empresa.

En este artículo, exploramos los 5 errores más comunes al importar mercancía a México y cómo evitarlos con buenas prácticas y asesoría especializada. Si estás buscando mejorar tus procesos de importación, este contenido te ayudará a detectar puntos críticos y prevenir fallos que podrían frenar el crecimiento de tu negocio.

1. Falta de conocimiento sobre regulaciones aduaneras

Desconocer las normas puede costarte caro

Uno de los errores más frecuentes es iniciar un proceso de importación sin comprender las leyes, normas y restricciones vigentes. México cuenta con una estructura regulatoria compleja para el comercio exterior, que incluye permisos previos, certificaciones específicas, impuestos, aranceles, y normativas por tipo de producto.

Muchos importadores cometen el error de suponer que lo que funcionó en un envío anterior servirá para todos los productos. Sin embargo, cada tipo de mercancía puede tener requisitos particulares, especialmente si involucra sectores sensibles como alimentos, productos farmacéuticos, tecnología o químicos.

¿Cómo evitar este error?

  • Consulta las Reglas Generales de Comercio Exterior y la Ley Aduanera antes de importar. 
  • Verifica si tu producto requiere regulaciones no arancelarias, permisos de COFEPRIS, SEMARNAT, SENASICA, PROFEPA u otras dependencias. 
  • Trabaja con un agente aduanal certificado que conozca las actualizaciones normativas y pueda asesorarte desde el origen. 

Operar desde un recinto fiscalizado como los que ofrece Grupo Multimodal te permite acceder a asesoría especializada y reducir los riesgos regulatorios desde el primer momento.

2. Clasificación arancelaria incorrecta

Un código erróneo puede elevar tus costos y retrasar la operación

Cada mercancía importada debe ser clasificada bajo un código del Sistema Armonizado (HS Code), que determina los aranceles aplicables, requisitos sanitarios, tiempos de revisión y documentación obligatoria. Usar un código incorrecto puede derivar en:

  • Pago excesivo o insuficiente de impuestos. 
  • Retención de mercancía en aduana. 
  • Multas por falsedad en la declaración aduanera. 

Este error se produce, en muchos casos, por falta de experiencia o por copiar códigos utilizados en otras operaciones que no corresponden exactamente al producto importado.

¿Cómo evitar este error?

  • Asegúrate de realizar una correcta clasificación arancelaria con ayuda de un profesional aduanal. 
  • Analiza detenidamente la composición, uso y origen del producto para ubicarlo en el código más preciso. 
  • Consulta el arancel integrado del SAT y valida si existen reglas específicas para tu producto. 

En Grupo Multimodal contamos con infraestructura y personal capacitado que pueden ayudarte a validar la clasificación desde que la mercancía entra al recinto fiscalizado, minimizando errores y tiempos de espera.

3. Documentación incompleta o mal elaborada

Un pequeño error administrativo puede detener toda tu operación

La importación de mercancías requiere una documentación precisa, que varía según el tipo de producto y el régimen aduanero utilizado. Algunos de los documentos indispensables incluyen:

  • Factura comercial 
  • Lista de empaque 
  • Documento de transporte (BL o AWB) 
  • Pedimento aduanal 
  • Certificados de origen, cuando aplican 

Errores frecuentes como descripciones genéricas, cantidades incorrectas, datos del consignatario mal escritos o falta de congruencia entre documentos, pueden generar detenciones, rechazos o incluso sanciones económicas.

¿Cómo evitar este error?

  • Revisa minuciosamente toda la documentación antes del embarque. 
  • Asegúrate de que los datos coincidan exactamente entre todos los documentos. 
  • Utiliza formatos electrónicos que permitan trazabilidad y validación automática. 

Contar con un recinto fiscalizado en Altamira no solo te da espacio seguro para la mercancía, sino también apoyo en la revisión documental, coordinación con agentes aduanales y acompañamiento durante el proceso de despacho.

4. Subestimar los tiempos de tránsito y despacho

El tiempo es dinero en la logística internacional

Muchos importadores calculan sus entregas finales sin considerar tiempos reales de tránsito marítimo, revisión aduanal, inspecciones físicas o posibles incidencias en el puerto de entrada. Esto puede afectar:

  • Contratos de entrega con clientes finales. 
  • Procesos de producción que dependen de insumos importados. 
  • Costos por almacenaje adicional o penalidades logísticas. 

Además, ciertas temporadas (como cierre de año o eventos como el Buen Fin) pueden colapsar la operación portuaria, causando retrasos inesperados.

¿Cómo evitar este error?

  • Consulta con tu proveedor logístico estimaciones realistas de tiempo. 
  • Considera márgenes adicionales para imprevistos. 
  • Utiliza un recinto fiscalizado con cercanía a la aduana, como los de Grupo Multimodal, para reducir el tiempo desde que llega la mercancía hasta que se libera. 

En Grupo Multimodal, la cercanía con el puerto y la presencia de autoridades dentro del recinto optimizan los tiempos de revisión, descarga, clasificación y despacho, lo que te permite tener mayor control sobre tus cronogramas de entrega.

5. No aprovechar beneficios fiscales y operativos disponibles

Importar puede ser más rentable si eliges el régimen correcto

Muchos importadores desconocen que existen regímenes aduaneros especiales y recintos fiscalizados que permiten optimizar la operación, reducir costos fiscales y mejorar la liquidez del negocio. Por ejemplo:

  • Suspensión temporal del IVA y aranceles mientras la mercancía permanece en recinto fiscalizado. 
  • Posibilidad de reempaque, etiquetado y transformación sin necesidad de nacionalizar el producto. 
  • Consolidación de mercancías de diferentes orígenes. 
  • Reexpedición hacia otros países sin pagar impuestos en México. 

No utilizar estas herramientas es perder oportunidades de ahorro, eficiencia y flexibilidad logística.

¿Cómo evitar este error?

  • Evalúa si puedes operar bajo un recinto fiscalizado o fiscalizado estratégico. 
  • Identifica oportunidades para usar regímenes temporales si tu mercancía no se queda en México. 
  • Asóciate con un operador logístico que ofrezca asesoría legal, fiscal y operativa. 

En Grupo Multimodal te ayudamos a aprovechar todos los beneficios del comercio exterior mediante soluciones personalizadas, infraestructura moderna y personal capacitado en normativa aduanera y fiscal.

Evita errores, mejora tu logística internacional con el aliado correcto

Importar mercancías de forma eficiente no depende solo de mover productos de un punto a otro. Requiere visión estratégica, conocimiento normativo y coordinación logística impecable. Los errores que hemos analizado pueden evitarse si cuentas con el respaldo adecuado desde el inicio de tu operación.

En Grupo Multimodal, ponemos a tu disposición Recinto Fiscalizado con ubicación estratégica dentro del puerto de Altamira, conectividad multimodal, infraestructura moderna y asesoría profesional para ayudarte a importar de forma segura, rentable y apegada a la normativa vigente.

¿Estás listo para optimizar tus operaciones de importación?

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