LOGISTICS
En el comercio exterior mexicano, el uso de recintos fiscalizados es una práctica común para agilizar operaciones de importación y exportación. Toda mercancía que ingresa a un recinto fiscalizado debe pasar por una revisión. Este proceso es fundamental para validar la información declarada, verificar el cumplimiento de las normativas aduaneras y evitar errores que puedan derivar en sanciones o retrasos logísticos. Saber en qué consiste la revisión en recinto fiscalizado, cómo se estructura el procedimiento y qué hacer para anticiparse a posibles contratiempos puede marcar una diferencia significativa en el tiempo y costo de tu operación logística.
¿En qué consiste la revisión en recinto fiscalizado?
La revisión de mercancía en un recinto fiscalizado es un procedimiento sistemático que tiene como objetivo corroborar que lo declarado en el pedimento de importación o exportación corresponde con la realidad física de la mercancía. Este control no solo protege al fisco federal, sino que también brinda seguridad jurídica a las empresas que operan de forma regular y conforme a derecho.
La revisión puede incluir diferentes niveles de control, dependiendo del perfil de riesgo asignado por el sistema aduanero y de las características de la mercancía:
Verificación de documentos
Se revisan todos los documentos que amparan la mercancía: pedimento, factura comercial, lista de empaque, certificados de origen, permisos de importación (si aplica), y cualquier otro documento requerido por la normativa. Cualquier inconsistencia puede generar alertas.
Validación de cantidades
Se corrobora que las cantidades declaradas coincidan con las físicamente observadas durante el proceso de inspección. Esto incluye tanto el número de unidades como el peso o volumen, según la naturaleza del producto.
Revisión física si aplica
Dependiendo del semáforo fiscal y del perfil de riesgo, la mercancía puede pasar por una revisión física total o parcial. Esto implica abrir cajas, inspeccionar el contenido, revisar etiquetas, empaques, condiciones sanitarias, etc.
Etapas del proceso
La revisión en un recinto fiscalizado sigue una secuencia estandarizada que facilita su ejecución ordenada. Conocer cada etapa te permitirá planear mejor tus tiempos y coordinar acciones con los distintos actores involucrados.
Ingreso al recinto
Una vez que la mercancía arriba al recinto fiscalizado, se registra su ingreso. El sistema asigna un folio o número de control que permitirá rastrear el estatus de la mercancía durante todo el proceso. La documentación debe estar lista antes de este ingreso.
Asignación de andén
Dependiendo del tipo de carga y de la disponibilidad, se asigna un andén para realizar la descarga y posterior revisión. En operaciones con altos volúmenes, esta logística puede requerir de programación previa para evitar saturaciones.
Desconsolidación / inspección
En caso de que la mercancía venga consolidada, se realiza la desconsolidación para separar las partidas individuales. Posteriormente, se lleva a cabo la inspección física y documental. Aquí se identifican discrepancias, faltantes, exceso de mercancía o irregularidades.
Liberación o retención
Una vez concluida la revisión, la autoridad determina si la mercancía puede ser liberada o si debe ser retenida. La retención puede derivarse de errores en clasificación, documentación incompleta, faltantes de permisos, o presunciones de ilegalidad. En caso de liberación, se emite el visto bueno y se autoriza el retiro del recinto.
Factores que pueden retrasar la revisión
A pesar de que el proceso está diseñado para ser eficiente, existen diversos factores que pueden generar cuellos de botella y retrasos importantes. Anticiparse a ellos es clave para una operación ágil.
Discrepancias en papeles
Una de las causas más comunes de demora es la existencia de datos incorrectos o inconsistentes entre la documentación y la mercancía física. Por ejemplo, cantidades que no coinciden, descripciones vagas, fracciones arancelarias erróneas o certificados vencidos.
Inadecuada clasificación arancelaria
La fracción arancelaria determina la regulación aplicable, los impuestos y los permisos requeridos. Una clasificación errónea puede derivar en la retención de la mercancía hasta que se emita una rectificación, lo cual implica tiempo y costo.
Etiquetado deficiente
Muchos productos deben cumplir con normas de etiquetado en origen. Si el etiquetado está incompleto, en otro idioma, o no cumple con los requisitos sanitarios o comerciales, la mercancía puede ser rechazada o retenida hasta su corrección.
Recomendaciones para una revisión exitosa
Evitar errores en la revisión de mercancía en recinto fiscalizado requiere planeación, comunicación y cumplimiento normativo. Estas son algunas prácticas clave:
Tener documentación anticipada
Contar con toda la documentación digitalizada y revisada antes del ingreso al recinto es fundamental. Esto permite detectar errores con anticipación y corregirlos antes de que generen problemas.
Coordinar con el operador logístico
Una comunicación fluida entre el agente aduanal, el transportista, el recinto y el importador o exportador es clave para evitar errores por falta de información. El operador logístico puede ser tu principal aliado para anticiparse a revisiones físicas o requerimientos específicos.
Monitorear estatus constantemente
Muchos recintos cuentan con plataformas digitales que permiten consultar el estatus de la mercancía. Consultarlas regularmente te permite detectar alertas, retrasos o inconsistencias que puedan corregirse a tiempo.
Capacitar a tu equipo
Los errores más frecuentes en revisiones suelen derivarse de desconocimiento de los procesos. Capacitar al equipo de comercio exterior en documentación, regulaciones y logística reduce significativamente el margen de error.
Verificar el cumplimiento de NOMs y permisos
Si tu producto está sujeto a Normas Oficiales Mexicanas, permisos sanitarios o ambientales, asegúrate de que los documentos estén vigentes y correctamente gestionados. Una omisión en este sentido puede generar retención o incluso decomiso.
Conclusión
La revisión de mercancía en recinto fiscalizado es una etapa crítica que puede acelerar o entorpecer toda tu cadena de suministro. Entender el paso a paso, anticipar errores y trabajar de la mano con tu operador logístico te permitirá evitar retrasos innecesarios, multas o costos adicionales. Al final, conocer el proceso no solo facilita la planeación: es una estrategia para operar con mayor eficiencia y seguridad en el comercio exterior.
Con la asesoría de agentes aduanales, en Grupo Multimodal acompañamos tu mercancía desde la entrada hasta su salida del recinto, asegurando cumplimiento normativo, eficiencia operativa y trazabilidad total. Consulta con nuestros especialistas y evita contratiempos en tus operaciones logísticas.
